《保持通讯畅通的管理制度》讲解了华电青岛发电有限公司为了确保三期2300MW级供热机组扩建工程期间所有参建单位和个人能够有效沟通，专门制定的一套管理制度。此制度阐明，参与工程建设的所有单位和个人需确保手机始终保持开机和联系畅通状态。规定要求各管理人员（特别是专工及以上级别）必须保持手机24小时开机并且通信方式发生变动时要第一时间通知相关单位以保持通信信息的准确性。对于确实因特殊情况而导致不能正常联系对方的，则可以向上汇报并尝试直接联系对方的上级管理者。制度还特别指出了接听及回拨未接来电的具体规定，并且针对未按规定接听电话的情况提出了惩罚措施。具体来讲就是对无正当理由不及时响应通信联系的单位和个人实施金额不等的罚款作为惩罚。
《保持通讯畅通的管理制度》适用于参加华电青岛发电有限公司三期2300MW级供热机组扩建工程项目的各单位及其内部成员，包括建设单位、设计团队、监理方、施工队以及负责调试的专业人员。这一规定涉及的对象涵盖了从高层管理团队至基层工程技术员工各个层级。此文件旨在通过约束性规定强化不同参与方间的协作效率，确保在紧急情况下可以立即进行有效的沟通，从而更好地保障项目的顺利进行，为提高整体项目管理水平提供了制度支撑。
