《电网公司档案管理办法》讲解了电网公司在档案管理规范化、标准化和科学化方面的要求。该办法根据相关法规和南方电网公司的规定制定，旨在维护公司合法权益并发挥档案对公司活动的重要作用。办法强调档案属于公司资产受法律保护，单位需承担保护责任且档案仅限于公司内部使用，严格防止失泄密。违反规定造成档案损失者将依公司规定及法律追责。文件具体描述了档案定义为生产、经营等活动中形成的具备保存价值的原始记录，包括多种形式载体的档案，特殊载体是指非纸质介质的档案。管理职责方面明确档案管理接受南方电网公司的领导与地方业务指导，并细化到办公室负责具体管理职责，如政策法规贯彻、培训工作组织等内容。归档部分详细列出各部门应收集整理档案后移交公司档案室进行统一管理和提供利用，强调档案完整性和准确性以及按不同类别及时移交的规定。
《电网公司档案管理办法》适用于贵州电网公司及其所属各单位，涉及各层级管理部门在日常运营中形成的各类文件资料。这些内容对于企业内部规范文件的处理程序、确保档案的有效保存与安全管理、提高公司基础管理水平有着直接的作用。该文件有助于增强员工保密意识和档案安全意识，特别针对从事档案管理及相关工作人员提供了详尽的操作指导，也为企业管理者提供一套完善的制度框架以规范内部档案管理制度，适用于整个电力行业的文档管理体系建立和完善过程。
