电网公司档案管理办法.docx

电网公司档案管理办法1 总则 1.1 为加强贵州电网公司（以下简称公司）档案管理工作的规范化、标准化和科学化，充分发挥各类档案在公司生产、经营和管理中的作用，根据中华人民共和国档案法 、 企业档案管理规定等相关法规和南方电网公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。1.2 档案管理是公司基础管理工作的组成部分，是维护公司合法权益，记载公司发展过程的一项重要工作。档案是公司资产的一部分，受国家法律保护。各单位有承担保护档案的义务。1.3 公司的档案不向社会开放，只限于公司工作活动中使用。 档案管理部门要严格执行国家和公司的保密规定， 防止档案的失密、泄密。1.4 对在工作中不负责任，违反本办法，造成档案失损、损毁的，依照公司有关规定处理；触犯档案法 、 刑法的依法追究刑事责任。2 适用范围本办法适用于公司所属各单位。3 定义 3.1 公司档案是指公司在生产、经营、管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、电子等不同形式、不同载体的原始记录。3.2 特殊载体主要指载体类型为非纸介质的档案。4管理职责 4.1 公司档案管理工作接受南方电网公司的统一领导，实行以本行业管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制，实行统一领导、分级管理。4.2 公司办公室是公司档案的归口管理部门。 4.2.1 贯彻执行国家档案局以及上级机关颁布的有关档案工作的政策、法规和规定，制定公司及所属单位档案管理工作规范、制度及实施办法。4.2.2 负责对公司各部门及所属单位的档案工作进行监督、 检查和业务指导，交流和推广公司档案工作经验。4.2.3 收集、保管本单位各类档案。4.2.4进行档案修复，延长档案寿命，并负责组织档案鉴定和销毁工作。4.2.5 组织所属单位档案管理人员的培训工作。4.2.6 参与本单位系统科研成果、技术鉴定、工程竣工等项目文件资料的验收工作。4.2.7 做好档案统计和档案资料开发利用工作，积极提供各类档案资料信息，为公司发展服务。4.2.8负责组织实施档案管理现代化工作，建设公司数字档案馆。5 归档 5.1 公司单位（部门）的档案由形成部门负责收集、整理、归档，单位档案部门负责对档案的收集、整理工作进行监督、检查和指导，对接收进档案室的档案进行集中统一管理并提供利用。5.2 各单位办公室应加强对法律文书归档工作的指导、督促和审查。5.3 各单位的部门专兼职档案员应及时将办理完毕的、应归档的资料收集齐全，按照归档文件整理规则和档案分类进行整理后在规定的时间内统一向档案室移交。对不符合归档要求的，档案管理部门有权提出整改意见、限期整改。5.4 归档范围包括本单位在各项工作活动中形成的，已办理完毕，具有查考利用价值的文字、图纸、图表、照片、录音、录像、电子文件、奖状、奖旗、奖杯、题词和字画等。（详参见科技档案归档文件指导目录及贵州电网公司本部文书档案归档范围、时间及保管期限表 ）5.5 归档要求 5.5.1 归档的文件和材料要求齐全、完整和准确。各部门应注意日常工作中归档材料的形成和积累，做好收集整理工作，档案部门有权要求归档材料形成部门提供相应的资料，任何部门和个人不得以任何借口拒交文件。 5.5.2 归档部门将归档文件按照归档规范在数字档案馆系统中录入,打印移交目录向档案室移交。5.6 归档时间 5.6.1 文书档案(含信访档案、 合同档案、 审计档案、 0-5 大类照片档案)每年 3 月份以前移交上年的档案。5.6.2 科技档案在项目竣工（成果鉴定）3 个月之内向档案室移交。5.6.3 会计档案每年 12 月底以前移交在财务部门保管了一年的档案 （例如 2008 年 12 月底以前移前 2006 年的档案） 。 5.6.4荣誉类、纪念品类实物档案在收到后一周内移交归档；证件类实物档案每年 1 月份以前移交；印章类实物档案在印章作废一月内移交归档。