《定人定机制度》讲解了在使用机械方面应严格遵循“两定三包”的制度，即为机械使用制定明确的人选并固定机器设备，同时要求责任人对所操作机械的使用、保管以及保养工作承担具体责任。此制度下强调操作员相对固定的安排，并规定如需调整操作员，要先获得机械管理部门的认可才行。对于不同规模的机械，根据操作复杂性采取不同的人机分配策略，比如大型且多人使用的机械设立司机长进行统一管理负责制，而小型简易机械可以设定专人兼管数台以保证管理效率和机械维护质量。所有机械的操作者都要坚守岗位，确保机械设备能够按照预期正常运行，避免因人为疏忽导致的设备停运或其他不利情况。另外，为了确保机械的有效利用，机械操作人员被要求掌握一定的专业知识技能，需要做到懂机械结构原理和性能参数，并且具备操作、保养、检查机械以及排除简单故障的实际能力。这些都为保障机械长期高效运转提供了坚实的理论基础和技术支撑，在此基础上还强调依照安全技术规程正确合理地使用和保养机械设备，以此达到延长使用寿命和提高工作效率等目的。
《定人定机制度》适用于各类涉及机械设备使用的企业或组织。从制造业车间的机床操作，到建筑施工中的工程车辆和挖掘装备操作等各个行业领域。该制度特别有助于那些拥有多种类型或大量机械的企事业单位，用于规范内部机械设备管理流程，明确相关人员的责任权限，确保每一个机械设备都有稳定的专门负责人，不仅有助于降低由于人员变动带来的机械适应问题，也有利于建立更加有序的工作环境和提升整体的安全性及工作效率。
