《特种设备安全技术档案管理制度》讲解了建立并规范特种设备安全管理的技术基础性工作，明确了档案管理工作在特种设备管理中的重要意义与具体要求。《特种设备安全技术档案管理制度》描述了如何有效实施档案管理体系，提出专人负责的制度，并对每一台特种设备实行单独建档的一机一档制度，涵盖设计文件、合格证明、使用维护说明、注册信息等详细内容，以及包括日常记录、定期检验报告、重大改造技术文件及运行故障和事故记录等方面的信息归档要求。此外，《特种设备安全技术档案管理制度》强调了档案资料应整齐规范且及时填写整理的重要性和职责归属，并明确规定公司档案员的供应保管责任，设备迁移或报废时档案的流转和处理方式，确保资料随设备转移而完整保存或注销。
《特种设备安全技术档案管理制度》适用于各类特种设备的管理和使用单位，涉及电梯、锅炉、压力容器等行业领域范围内的企业机构。该管理制度为从事特种设备运营、维护及管理的相关人员提供重要依据和指导，帮助相关人员掌握并正确实施安全管理的具体流程和规定，从而提升特种设备的安全性和管理效率，确保档案信息的完整性和有效性，减少安全隐患的发生风险。
