《特种设备文件和记录管理制度》讲解了特种设备相关文件和记录管理的具体规定与操作流程，以确保与公司特种设备相关的所有信息均能够有效控制并规范管理。《特种设备文件和记录管理制度》描述了各级责任部门和人员对特种设备文件的职责分配、文件编写、审核及批准的要求，还涵盖了法律法规获取和识别的途径及方式，并明确提出了文件存档保存的环境要求和更改处理程序。此外，《特种设备文件和记录管理制度》对记录管理工作做了详细规划，具体阐述了记录监督与设计的责任主体，以及记录填写规范的要求，强调记录的真实性和完整性，并指出特殊情况下如借阅或对外提供的申请程序及相关手续。
《特种设备文件和记录管理制度》适用于所有涉及特种设备使用的企事业单位，尤其适合作为特种设备管理人员的操作指南，也可用于培训新入职员工了解和掌握公司特种设备的管理要求。它覆盖了特种设备管理中的各环节责任人员、法律法规归口管理部门、档案室工作人员，以及其他参与文件编写的相关部门，特别适合化工、制造等需频繁使用特种设备的行业领域应用实施。
