《特种设备档案资料管理制度》讲解了为保障特种设备档案资料管理的有效性所制定的工作要求和规范流程。《特种设备档案资料管理制度》描述了该制度的主要适用范围及管理规定内容，明确了档案资料的涵盖范畴，如特种设备设计文件、制造单位信息、产品质量合格证明、使用维护说明以及安装技术文档等内容，并具体提到特种设备使用登记证与检验报告书等必要材料需留存管理。同时指出定期检验记录、自行检查记录、日常运行状况记录等均纳入管理清单内，而涉及设备维护保养及其故障事故的记录同样重要，不能忽略。为确保存档规范有序，《特种设备档案资料管理制度》提出必须由安全管理机构进行归口管理工作，设置专门负责人员处理相关保管事务。此外强调设立固定场所如档案室或档案柜以存放上述档案，设定合理的保存期限及特殊材料永久存档机制，还提供了根据需求可成立专门管理机构的选择可能性。
《特种设备档案资料管理制度》适用于涉及特种设备管理的企业和机构，特别是有较多特种设备运营需求或者存在特种设备安全隐患防范任务的场景。这包含但不限于制造业工厂、物流运输企业中的特种设备管理部门，还有各类建筑施工企业、压力容器应用领域、电梯维护公司等行业。这些领域内的工作人员需按照规定妥善管理好各类档案资料，以便更好地追溯历史数据，开展设备检修维护工作并降低安全风险。通过落实该制度，能切实加强特种设备档案资料管理工作的效率与安全性。
