《特种设备安全管理例会制度》讲解了与会人员的组成以及相关工作要求。该制度强调会议一般每季度召开一次，需由安全管理负责人提前召集相关人员并通知具体的例会内容、时间及地点。描述了参会人员通常为安全管理机构负责人和下属各机构安全管理人员，且在必要时也可邀请其他相关人员参与。该文档说明了会议核心议事内容，涉及上级精神传达、当前工作布置、专项活动安排等事项，同时还明确了质量技术监督部门相关政策的重要性及其落实方式，并且需要对特种设备安全管理的各项制度进行讨论和确定。此外，强调了会议出席者需准备好相应资料并积极参与其中的工作汇报及建议研究。制度还指出无法参加会议的成员应按规定请假并做好人员替代。会后与会人员要及时将会议精神进行传达，确保工作的落实并向市局安全监察机构反馈情况。此外规定，根据实际需求可以随时召集临时会议。
《特种设备安全管理例会制度》适用于特种设备使用单位以及与其安全生产直接关联的管理机构和相关部门。其具体适用范围包括但不限于电梯、锅炉压力容器等特种设备管理的企业、厂矿和大型商场，尤其是那些有严格安全生产和质量技术监督规定的单位。这一制度可为企业安全管理提供规范的会议框架与操作流程，帮助企业实现特种设备的合规化运营并加强整体风险防控体系。
