《劳动防护用品配发采购制度》讲解了在劳动防护用品管理中各岗位的具体分工与职能。文件详细指出材料人员需承担起按标准规划并执行防护用品的计划、请领、保管以及发放与收回职责，而劳资人员的任务在于准确提供人员及其工种方面的变动信息，确保相关信息及时更新到位。此外，财务人员则着重于审查相关计划，处理账项清算和必要时扣款收缴的操作，作业队班子的使命是监督和检查防护用品发放以及实际使用的情况。该制度还描述了特定情况下单、棉防护服等大件防护用品由物资设备室依据规定样式到指定地点采购，同时强调采购品的质量合格性。制度也提到中铁九局集团公司关于防护用品发放的范围和标准必须被严格遵守，不允许出现任何形式的推迟或克扣现象，防护用品严禁以现金形式折算分发给职工个人。最后文件还明确要求建立和完善防护用品发放台帐、卡片记录体系，并严格执行入场验收规则以防止不合规产品流入施工现场。
《劳动防护用品配发采购制度》适用于建筑施工及相关领域企业，尤其面向那些需要大规模组织防护用品采购与发放管理的企业部门，例如负责物资设备管理的机构及相关部门成员，包含具体的工作人员如材料员、劳资员、财务人员以及作业队长等，同时该文档对涉及安全管理、质量监管的企业或工程项目负责人也有指导意义，为他们的工作规范制定和实施提供了依据和保障。
