《工作服配发及使用管理规定》讲解了为规范员工工作服的申报、购买与配发程序而设立的各项规定，确保公司生产车间及相关部室工作有序进行。文件涵盖了工作服从配发范围至具体的使用和费用管理的全面内容。该规定说明工作服将每年按时配发给特定员工群体，如夏装春秋装各发放一件，并对新招人员特别设置了第一年可领取两套的规定且限定领用间隔。关于申报与购买，则由各车间依据生产安全部门通知统计上报需求并备案核实，再由采购部门按照计划进行招标购买，以此形成闭环管理。在具体发放时，会根据人事报表和实际人数按月为基准向在岗员工进行派发，并设置针对请假等特殊情况的规定来确保配发工作的合理公正性。使用管理方面强调进入生产车间必须穿工作服且保持衣物整洁合身，离职或调离相应岗位未满六个月内辞职则需按规上交成本费用，同时列出罚则，明确对未按规操作行为以及衣物遗失情况的具体处罚措施，以此强化安全管理和规范要求。
《工作服配发及使用管理规定》适用于所有涉及工作服配发使用的公司内部部门和个人。尤其面向生产车间及其所属员工、基层管理人员还有相关办公职能机构如办公室、销售部、采购部、质控部、技术研发部、生产部各科室等工作人员，其核心是围绕上述部门的日常运营展开的，这些部门中的人员因日常工作特性需要统一标准的工作服装以保证作业环境的安全规范。此规定的制定对于维持公司生产环境的稳定、保障人员的安全与工作效率至关重要，确保每位员工能在一个有良好制度支撑的环境下从事生产活动。
