《微机资料室管理制度》讲解了为了保障微机资料室内硬件和软件资料的安全、完整与正常运行所设立的基本规范。该制度描述了严格的安全措施，涵盖防火防磁等具体要求。室内不得吸烟以及焚纸燃火，从源头消除了火灾隐患。对计算机附近不能放置液体和其他溶液作出明文规定，确保设备不被溢漏的物质损害。强调不得在室内放置强磁场物品，以保护计算机内数据及电子器件不受干扰或破坏。针对人员管理有明确指示，指出未经许可非操作人员不得进入，并规定所有操作必须由经过许可的专业人员执行且按照专业规程实施操作。保持室内环境整洁也被提及到管理规则中，包含清洁卫生和整理相关资料，确保计算机及其周围环境时刻处于良好状态。同时定期整理室内存储资料，严禁随意丢弃的行为。
《微机资料室管理制度》适用于涉及计算机设备与数据安全的企业、研究机构和单位资料保管部门。它旨在确保这类专门存储重要计算设备和文件资料的地方能够在安全环境下高效运转。对于那些需要严格保护数字资产和信息技术设施可靠性的机构尤为适用。通过这套制度可为微机设备维护提供有效依据并规范内部工作人员行为准则，为计算机设备及相关资料提供稳定、良好的存取环境，防止外界因素如烟火、电磁干扰、液态物质以及人为疏忽带来的潜在风险威胁，保障信息数据的可用性、保密性和完整性。
