《设备资料管理制度》讲解了医院在管理设备资料及相关技术档案时的具体要求和流程。该制度明确了设备资料及技术档案的造册管理和借阅登记的重要性，要求医疗设备相关购置、使用、验收、维修等资料由专人负责管理，并对重要原始资料原则上不予外借，需现场查阅，特殊情况则必须经过科长审批或院领导批示。此外，档案员需要定期检查和核对仪器设备台账，及时评估设备的运行状态并向科长反馈异常情况。新设备到货时，《设备资料管理制度》描述了应通知设备管理部门与专业人员共同验收设备并归档资料。针对万元以上的大型设备，规定必须设立单独档案，并包含申请表、论证表、招标资料和多媒体资料等详尽内容。文件还特别提及计量文件及设备档案要按照统一标准进行管理，复印操作亦需严格遵守医院复印程序。
《设备资料管理制度》适用于医疗机构中负责设备采购、维护、使用的管理人员和技术人员，特别是在设备管理部门工作的档案员、工程师及其他相关人员。该制度主要针对医院领域，尤其涉及医疗设备相关的资产管理、信息记录与维护工作，适合各级医疗机构借鉴实施，以规范设备资料的管理工作，确保医疗设备正常运行和档案的安全完整。这一管理制度对其他同样需要精密仪器及资料规范化管理的行业，如科研机构、高校实验室等也具有一定的参考意义。
