《质量信息管理的制度》讲解了企业应构建一个高效、健全的质量信息管理系统，以确保能够依据药品管理法和药品经营质量管理规范有效开展质量管理工作。该制度强调了从法律与规章到市场需求等全面的信息收集要求，并且规定质量信息需涵盖国家有关法规、官方监督公告、市场情况动态、供应商合法性和能力状况，还包括药店内部形成的各类记录以及客户反馈。为提高信息管理效率，《质量信息管理的制度》还确立了按照信息的重要性进行分级处理的方式。A 类信息涉及重大事件，须由高级管理层做出决策；B 类信息需要跨部门协同合作解决；C 类信息可交由相关责任部门独立处理。同时文件也重视信息来源的真实性与时效性，并详细描述了内部与外部质量信息的具体收集办法。最后针对不同类型的质量信息制定了详细的处理规则，包括决策、传递及执行等方面内容。
《质量信息管理的制度》适用于医药零售行业中的各层级管理和员工，特别是涉及到药店质量管理部及其相关的工作人员。该制度对于保障药店日常运作过程中的药物质量和顾客服务具有关键性的指导作用。通过提供详细的关于如何收集、整理、分析及响应内外环境变化对质量管理产生的影响的信息，确保企业在遵循法律法规的同时，维持较高的运营标准和顾客满意度，从而帮助医药企业提升竞争力和服务水平，同时也保障消费者的用药安全。
