《安全管理档案管理制度》讲解了为规范企业安全档案管理工作并确保其保存和有效利用而设立的规章制度。该制度明确了安全档案的定义，强调档案是公司各部门及员工从事安全活动中形成的各种有保存价值的记录。文中规定安全档案工作由安全部负责，内容覆盖接收、整理、立卷、保管以及监督各个环节。制度详细描述了文件收集与归档的具体办法，涉及区分不同保管期限分类，并对过程管理和监督作出了明确指示。其中提及，属于公司保管或部门保管的安全档案需根据具体职责执行，并定期提交目录给安全部核查。此外，还包含档案销毁审批程序、借阅要求，以及违反规定可能受到的经济处罚和法律责任。
《安全管理档案管理制度》适用于各类具有安全档案管理需求的企业，特别是注重安全管理的行业领域。这包括建筑施工、制造加工、化工生产等行业单位，这些行业的特点决定它们对安全生产及相关档案保存的要求更为严格。同时适用于内部需要规范化操作以确保资料完整性的企业部门，例如档案室、安全管理部门以及其他涉及到安全工作的具体职能岗位。对于需要遵守相关法律义务和行业标准的所有相关人员和团队，这一制度也能提供重要的参考框架和行为依据。
