《部门管理看板设计及管理》讲解了20世纪初日本丰田汽车公司引入大批量流水线生产后，因市场需求变化逐渐形成的准时化生产（JIT）理念及其重要实施工具——看板管理。该内容指出，看板管理不仅是一种实现生产过程控制的工具，更是一套系统动态自我完善的管理方式，可有效暴露隐患，促进问题的快速解决和持续改进。随着现代管理水平的发展，看板管理的应用范围从单纯的生产线扩展至整个生产现场管理及企业各项经营活动中。文档对管理看板定义为一种管理可视化的表现形式，通过标语、现况板、图表等多种形式，将隐藏在文件、记忆中的信息公开展示，便于员工及时掌握管理状态和相关信息。它强调创建透明的工作场所，明确管理现状，营造竞争氛围，塑造企业形象，推动问题解决与流程改善。此外，文档阐述了管理看板的特点和作用，涉及透明化传递信息、暴露出潜在问题以及建立企业文化等多方面，并详细分类管理看板类型及所需展示的要素，如标准类、计划类、质量信息类等内容。同时，《部门管理看板设计及管理》明确了管理看板的设计要求与注意事项，包括位置合理性、高度适中性、空间大小适宜性、定期维护更新等细节。
《部门管理看板设计及管理》适用于生产制造行业以及各类需要现场管理的企业，尤其是在推进6S/TPM管理模式的环境中发挥重要作用。其主要用户群包括车间主管、生产管理人员、质量管控人员、安全管理人员以及一线操作员工等，能够帮助企业通过管理看板的正确运用提升生产效率和透明度，推动企业管理模式从传统向现代转型。此外，文档也为企业管理层提供了如何设计与实施目标分解展示板及其他形式看板的指导，助力其更好地实现战略规划落地与团队绩效评估。
