《VIP接待安全保卫管理办法》讲解了为保障贵宾接待过程中的安全措施制定的方法和执行流程。该文件描述了明确的安全责任划分以及各级接待的标准操作程序，确保在接待过程中各部门、岗位的职责清晰。3.1至3.4详细明确了各个部门与具体岗位负责人对办法执行的具体任务分工，其中强调保安部是办法的执行主体。4.1到4.4细化说明从接获接待单开始的一系列具体实施步骤，涵盖停车场管理、治安岗设立、区域清场检查、人员引导及设备监控等环节。一级接待操作更为严格规范，包括车管当值保安员的工作细则、领班岗位的具体检查事项、各区域安保的清场要求及监控中心保安的任务范围。4.4还对二、三级接待提出简化调整建议，同时强调不同级别接待时相关部门负责人需要到场指挥和监督。此外，《办法》提到接待过程中必须遵循逐级上报制度，并且全体安保人员须听从统一安排以协调配合相关工作。
《VIP接待安全保卫管理办法》适用于从事大型接待活动尤其是涉及贵宾到访的各类单位、机构和企事业单位中的安保部门或工作人员，特别适合拥有完善安保队伍并有经常性高规格接待任务的场所。例如会展中心、高档会所、政府机关、大型企业的会议场地等使用该文件能够显著提高其安全管理工作效率及专业度，确保每次接待都能符合规定标准，降低各类潜在风险发生几率。
