供应链报告安全事故程序.docx

供应链报告安全事故程序目的：为保证公司的货运安全，避免给恐怖份子以可乘之机，特制定此程序。范围：1.本程序只针对国内运输商。如：公司产品外发加工绣花，印花，洗水。物流公司配送有关原材料等物品等等。2.其它的如果是成品货运至海关或者国内客人仓库， 则按公司的走货制度及程序进行有关运作。程序：外发加工：依据生产排期表，工厂会将一小部分工序进行外发进行加工。在外发加工的运输途中，有可能是加工厂的司机过来运输，也有可能是本厂司机负责运输。1.出运前必须清点数量或者过重，到达后必须与加工厂进行核对，由对方签收后方可返回。2.工厂鼓励当事有关责任部门之人员尽可能跟车，以监控路上运输情况；当安排不了跟车时，可复印司机之身份证件或者驾驶证件，装完货后在车门上贴上有盖章的纸质封条，再由加工厂司机拖运； 司机到达后必须第一时间检查封条是否完好，如有异常须及时通知我们工厂；如无破损则可进行加工操作。3.运输途中若遇到爆胎，车辆故障，交通事故，去加油站加油等情况，车辆需要做出停留的，跟车人或者司机必须及时反馈给工厂安全主任，再由安全主任，并做好有关时间记录（停留的前后时间） ，当货物到达后，安全主任派出专人到加工厂进行点数或者过重；4.如果在运输途中出现非法劫持，或者有不法份子强行拦车，强行打开后厢进行破坏或者偷盗等恶劣行为，直接由司机拨打 110 报警，同时汇报给工厂安全主任，再由安全主任跟进处理；5.对于运输途中出现的异常情况， 或者清点货物时数量或者重量不对的情况，须进行有关记录以备日后查询；6.对于货物有损毁的，则由业务部联络采购和客户协调，重新排期，再次采购原材料。重新投产。同时亦要做好有关补料及再次投产记录。物流配送：由于物流配送不受工厂管制，亦不受供应商管制，物流公司的司机不会时刻向工厂汇报货物运输情况，因此要跟踪查询货运情况，工厂必须采取主动，1.供应商发料前会通知工厂业务，拖运货物之物流公司及单号。业务部收到有关信息后必须及时告诉仓库。同时业务必须拨打物流公司的查询专线，报上货运单号查询货物情况。要求每个班必须要查询一次，以随时掌握货物的动向；2.物流公司把货物送达仓库后，由仓库先检查外观包装，确认无误后，参考供应商提供的资料，按照工厂的收货程序进行点数过重等工作。若发现外包装有异常，须即时通知安全主任，由安全主任到达现场后决定是否拆开包装来收货。3.若是本工厂的司机，或者本工厂业务或者仓库人员到物流公司提货。必须检查外观包装，确认无误后，参考供应商提供的资料，按照工厂的收货程序进行点数过重等工作。若发现外包装有异常，须即时通知安全主任，由安全主任到达现场后决定是否拆开包装来收货。4.对于运输途中出现的异常情况， 或者清点货物时数量或者重量不对的情况，严重情况下可拒绝收货，但须做好有关记录以备日后查询；5.对于货物有损毁的，则由业务部联络采购和客户协调，重新排期，再次采购原材料。重新投产。同时亦要做好有关补料及再次投产记录。