《信息系统设备管理规定》讲解了信息资产分类中物理资产下的硬件设备从规划、购置、安装、验收、使用、维护到处置等各阶段的控制措施。本规定的目的是确保在保证设备安全的前提下最大限度发挥设备效能，同时减少由于设备入网造成的安全风险。文件引用了ISO/IEC27001:2005和ISO/IEC27002:2005等标准以及公司内部的介质管理规定、笔记本电脑管理规定和机房管理规定等文件中的条款。技术部负责信息设备全生命周期的管理工作，包括重大设备或新类设备的安全评估、风险分析和安全验收。设备管理流程详细描述了设备入网前的风险评估与测试、设备安置与保护、信息设备安装管理、支持性设施安置管理、线缆安全、设备移动、维护保养及设备处置等内容。具体而言，在设备入网方面，系统工程师需查找风险评估报告并制定入网计划；在设备安置与保护上，技术部要监测温度湿度、选择避免未授权访问的场所等；支持性设施如UPS要定期检查；线缆布设需避开公众区域且防止干扰；对于设备移动，原则上禁止机房设备移出公司环境，确因工作需要则需严格审批；日常维护由使用者进行外观检查等工作，定期维护由专业工程师完成，所有维护结果需记录在案；设备处置时，须经总经理批准。
《信息系统设备管理规定》适用于信息技术领域的企业或机构，尤其是那些依赖于大量硬件设备进行业务运作的组织。它为企业的技术部门提供了详细的指导方针，以确保所有信息设备在其生命周期内的安全管理。无论是涉及设备采购、安装还是后期的维护与处置，该规定都能提供一套完整的操作流程，有助于提高企业内部信息安全水平，降低因设备管理不善带来的潜在风险。此外，它也适用于需要遵循国际信息安全管理体系标准（如ISO/IEC27001和ISO/IEC27002）的企业，为其提供符合这些标准的具体实践指南。
