公司提案改善管理办法.docx

1 目的为了培养员工对公司经营管理的参与意识，充分发挥员工的聪明才智，调动员工为公司发展出谋划策，推动公司各项工作的有效展开，特制定本制度。2 适用范围XXX 有限公司全体员工。3 定义改善提案是指公司员工个人或团队、部门针对公司管理的各项工作存在的问题或不足，及时提出的书面的、科学的、合理的、具有可操作性的改进和解决方案。4 受理范围4.1 管理制度、管理方法的改善建议；4.2 工作方法、流程的改善建议；4.3 新产品设计、开发的合理化建议；4.4 员工操作动作改善建议；4.5 现场工艺改善建议；4.6 报废物料再利用改善建议；4.7 减少工序、提升工作效率的改善建议；4.8 降低物料采购成本的改善建议；4.9 减少不良、提升品质合格率的改善建议；4.10 职务范围内，重大突破性改善建议；4.11 非职务范围内，有利于公司发展的各项改善建议；4.12 其他各项有利于公司发展、公司形象的改善建议；4.13 其他各项有关于改善员工福利、薪资待遇改善的相关建议、其他部门已经在实施的改善方案不在此改善建议之列。5 管理职责5.1 工程部是改善提案的管理部门，负责改善提案的收集、初审、组织评审、跟踪反馈，并对已采纳改善提案的实施情况进行登记汇总及奖励等方面的组织工作。5.2 为确保工作质量及有效性，对改善提案能正确评估、合理奖励，公司设置“提案改善评审委员会”，由工程部、各部门负责人组成，其工作职责如下：a.研究制定改善建议的管理制度；b.对重大建议进行评议，根据标准初审奖励方案；c.对已采纳的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险；5.3 各部门主管/经理负责动员本部门下属员工积极参与公司提案改善活动，并做好改善提案的传递申报工作。5.4 对已采纳的改善建议，各相关职能部门负责按照方案要求实施改善。5.5 总经办负责对改善建议形成的成果进行最终确认及批准奖励方案。5.6 工程部负责改善建议奖金的申报和发放。5.7 稽核部负责跟踪各项提案改善方案的实施进度与效果。6 合理化建议执行流程提案改善执行流程图6.1 改善提案申报6.1.1 所有的改善提案需用书面形式提出，填写公司统一制定的提案改善申报表。6.1.2 员工提出改善提案可以直接交至工程部；6.1.3 各部门主管/经理可直接收集部门员工的改善提案，然后统一以书面形式转交工程部。6.2 改善提案受理6.2.1 工程部在接到书面改善提案后，对改善提案申报表内容填写不清晰明确的予以退回：a.无建议事由及其作用、目的、意义；b.原有情形之未尽妥善处理及存在缺陷的程度；c.未详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤；d.阐述预期效果包括提高效率、简化流程、节约开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容描述不清；e.如果建议提案需公司在人力、物力、财务及时间上有较大的投入，未提供投入产出分析报告及可行性论证的详细资料。6.2.2 建议内容如偏于批评，或无具体改进内容，或不签具真实姓名者，工程部将其直接退回，并视作异常情况汇报至总经办，不作为改善提案进行评审。6.2.3 工程部收到各部门改善提案报批表后，确认内容完全者，分不同情况进行处理：a.改善提案明显合理，不存在实施风险，且投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请总经办审批后实施。b.改善提案涉及内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，工程部在 1 个工作日内提交提案改善评审委员会审定。6.2.4 工程部收到改善提案在三天内完成初审，需要评审的在一星期内组织评审委员会专项评审。6.2.5 为避免评审委会成员对提案人的主观印象产生偏见，改善提案在评审委员会未完成评审前，对建议人姓名进行保密。6.2.6 评审委会成员在工程部组织评审会上，对改善提案进行评审，按评审结果进行区分处理：a.提案设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险大，应予以否定，由工程部在会后 2H 内退还并回复提案人，需在改善提案上注明不采纳原因及对其行为的正确性进行鼓励。b.改善提案意见很好，评审时从总体上给予肯定，只是某些方面还不够完善，需要做些调整修改将会更周密可靠，对这种情况应视为基本通过，由建议人按评审意见进行修改完善，或直接由评审委会讨论定稿，报总经办审批后实施。c.改善提案构思很好，但提案人缺乏可靠的论证，又无条件和能力调研，可由评审委员会指派专人进行调研与实际论证工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。d.建议提案经审议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向总经办汇报，批准后组织实施。6.3 改善提案实施与效果评估6.3.1 评委会审议通过的建议案，经总经办核准实施后，各部门或个人不得以任何理由拒绝实施。6.3.2 实施部门在接到经总经办批准实施后，需与提出合理