《办公室环保手册》讲解了办公室内如何通过具体的措施实现环保，涵盖了纸类减量、有害物质减量、水电节约和其他环保建议。纸类减量方面，提倡使用玻璃杯和磁杯替代一次性纸杯，影印时尽可能双面使用纸张，并鼓励将用过的牛皮纸袋反复利用。此外，尽量减少购买一次性的物品，如免洗餐具等，提倡使用电子文件以减少纸张的消耗。在有害物质减量上，指出应避免使用含苯胶水，选用铅笔以减少挥发性墨水和修正液的使用，同时减少清洁剂、地板亮光剂以及空气芳香剂的使用频率，选择慎用杀虫剂。对于水电节用，则强调减少不必要的能源浪费，如随手关灯和节约用水。手册还提出其他建议，例如购置可更换笔芯的书写工具，鼓励自备餐具等。再利用章节提到单面印刷的纸张可以作为草稿纸或便条纸再次利用，并设置专门的回收箱收集这些纸张。关于回收再生，明确要在办公室设置不同类型的纸类回收箱，确保纸张分类回收，并倡导使用再生纸制品，减少含汞电池的购买。绿化及美化部分阐述了植物对清除室内有毒气体、保护眼睛、隔音消尘、舒缓压力等方面的好处，并提供了选购和维护植物的指导。手册也介绍了环保的害虫防治方法，例如用蒜头泡水或洗衣粉溶液喷洒驱虫。饮用水管理中，提醒要定期清洗饮水机和水塔，确保水质安全。最后，《办公室环保手册》规定了办公室禁烟政策，说明吸烟对健康的危害。
《办公室环保手册》适用于各类办公环境，无论是大型企业还是小型公司，都能从中受益。它为办公室工作人员提供了一套系统的环保指南，旨在帮助他们在日常工作中采取更环保的做法。手册不仅有助于提升员工的环保意识，还能通过具体可行的措施减少资源浪费，降低环境污染。对于追求绿色办公理念的企业来说，这本手册是不可或缺的参考工具，能有效推动企业的可持续发展进程。适用人员包括但不限于办公室管理人员、后勤保障人员以及所有在办公室工作的职员，他们可以通过遵循手册中的建议，共同营造一个更加环保、健康的工作环境。
