《信息交流管理程序》讲解了为规范职业安全健康信息交流，确保体系有效运行而制定的程序。该程序适用于公司内部和外部职业安全健康信息管理，详细规定了各部门在信息交流中的具体职责。安全处作为综合管理部门负责与上级部门的信息对接；各生产部、科及职能管理部门负责业务范围内信息交流；工会则处理员工反馈问题。工作程序中强调信息交流可通过多种途径进行，要求信息准确可靠并记录。内部信息交流涵盖公司职业安全健康方针、管理体系运行情况等内容，通过板报、小册子等宣传工具传达给员工及相关方，并确保紧急状态下信息按应急准备与响应管理程序传递。外部信息交流包括接收上级文件、接待外部检查访问、处理相关法律及其他法规标准，以及对安全部门、社区居民等提出的有关职业安全健康的反馈。对于不符合项、纠正预防措施的信息必须及时传递至安全处，所有传递接收均需做好记录。
《信息交流管理程序》适用于各类涉及职业安全健康管理的企业和机构，尤其适合已建立或正在建立职业安全健康管理体系的单位。这不仅涵盖了制造业、建筑业等高风险行业，也适用于服务业和其他可能存在职业安全健康风险的领域。文档旨在帮助这些单位明确信息交流流程，确保内部和外部信息能够高效、准确地传递，以保障员工健康和企业安全运营。同时，它为管理层提供了一套系统的方法来监督和改进职业安全健康管理工作，确保符合国家法律法规要求。
