《不符合、纠正与预防措施控制程序》讲解了针对实际存在或潜在的职业健康安全（OHS）不符合项，采取纠正与预防措施的具体流程。该文件强调这些措施需与问题的严重性和伴随的危险相适应，以防止不符合项的重复发生和新问题的产生。文中明确了适用范围为公司内部所有OHS相关的不符合情况，并详细列出了各部门职责：安全处负责发现并通知不符合项，同时验证纠正效果；责任单位承担调查原因、制定并实施措施的任务；OHS管理者代表则监督整个过程。工作程序部分阐述了不符合信息来源包括但不限于巡检、法律变更、相关方反馈及审核中发现的问题。对于现存问题，若简单且整改有效，则无需发放报告单；复杂问题由安全处组织调查。纠正措施需根据问题严重性制定，责任单位落实后交回安全处验证。如措施无效，将重新发出通知单直至问题解决。此外，记录保存也做了明确规定。
《不符合、纠正与预防措施控制程序》适用于各类型企业的职业健康安全管理领域，尤其是那些已经建立或正在寻求建立完善OHS管理体系的企业。这不仅涵盖了制造业、建筑业等高风险行业，同样适用于服务业及其他低风险行业的企业。通过遵循此程序，可以确保企业能够系统地识别、处理和预防职业健康安全方面的问题，提高整体安全管理水平，保障员工的生命健康权益，降低事故发生的可能性。同时，该程序也为管理层提供了有效的工具，用于监督和改进职业健康安全管理工作。
