《房地产楼盘销售全程指导文件》讲解了拓展部在项目代理合约签订及初期沟通中的详细工作流程。文件描述了拓展经理负责跟进项目代理合约的签订,包括条款审核和签署由特定人员全权负责的情况说明。文档指出合约原件及相关法律资料需提交部门秘书核对记录,并递送总经办存档。此外,拓展经理需要向签约项目发展商收取第一笔策划费并提供收款发票及填写成交报告。同时,文件强调了向策划部项目策划经理提交前期圈盘报告及项目相关资料的重要性。文中还提到,拓展经理要统筹安排项目策划专组与开发商进行第一次策划工作会议,在会议前须与项目策划专组进行内部沟通,明确合作模式及工作范围。之后,策划专组介入并主导后续合作事宜,而拓展经理则定期沟通但不参与具体策划建议。文件附有成交报告和签约项目法律文书备档清单等表格内容,规定了相关文件的获取、存档以及奖金发放的前提条件。第二部分内容则明确了第一次例会的具体议程,包括双方工作人员接洽、提交工作计划、确定例会制度、了解项目概况等内容,确保双方能够高效协作。
《房地产楼盘销售全程指导文件》适用于房地产行业的楼盘销售团队,特别是那些涉及项目代理合约签订及初期筹备工作的企业或机构。此文件为拓展部、策划部等相关业务部门提供了详细的流程指南,有助于规范从合同签订到首次例会召开期间的工作步骤,确保各环节顺利衔接。对于从事房地产开发、销售代理的企业而言,该文档不仅帮助新员工快速熟悉业务流程,也为管理层监督工作进度提供了依据,确保所有操作符合公司标准和法律法规要求。