《职业安全健康记录控制程序》讲解了为建立健全职业健康安全管理体系（OHSMS）相关记录而制定的一系列规定，以确保OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并提供有效运行的证据。该程序适用于公司OHSMS运行的所有相关记录管理。安全处负责OHS记录的统一管理，而各产生部门负责归档、标识、保存及过期记录处置。OHS记录既涵盖内部记录也包括外部接收的记录，形式上可以是文字记录或电子媒体。记录填写需字迹清楚、标识明确、内容完整真实，出现错误时应按规定修改并签名确认，不允许空项。对于无内容的情况应划杠线表示。安全处还负责设计管理OHSMS表、证、帐、卡等，确保可追溯性，并遵循企业标准化工作导则的相关编码规则。各单位需有专人负责收集和管理本单位的OHS记录，活动结束后由负责人按时提交给管理人员进行统一管理。记录需依据编码规则分类装订成册，编制归档清单，封面上注明归档标识。保存方面，记录应存放在适当的场所，做到防潮、防变质、防损坏丢失，便于存取，且计算机存储的记录要备份以防原始记录丢失。同时，记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。超过保存期限的记录将由管理人员销毁。
《职业安全健康记录控制程序》适用于各类企业的职业健康安全管理领域，尤其是那些已建立或正在建立职业健康安全管理体系的企业。它为企业的安全管理部门以及涉及OHSMS运行的所有部门提供了详细的指导，帮助其规范记录管理流程，确保所有记录的合法合规性与有效性。通过遵循这一程序，企业能够更好地满足法律法规的要求，提升自身的安全生产管理水平，保障员工的职业健康安全。
