《化工厂供应商管理制度》讲解了为保证所选供应商提供的产品符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》，确保采购的化学品和其他产品符合安全生产的要求，该制度从适用范围、编制依据、职责分工、工作程序及采购程序进行了详细的规定。文件中描述了新供应商选择的具体流程，包括根据生产需求确定所需采购物资是否属于危险品类别，进而对潜在供应商进行一系列资质考核、资料提交和审核确认的工作步骤。一旦初步筛选并获得总经理审批后的试用品，企业会对之进行全面的质量、性能以及安全等方面的评估来最终决定供应商是否合格；对于已经认证过的合格供应商，则强调实施动态管理机制，在每年末对其进行复核，若不再满足标准即会丧失资格，且可根据实际运营情况随时调整名单。
同时，《化工厂供应商管理制度》还规定在实际采购过程中必须严格按照既定标准操作，要求调达部严格审核供应商资质材料，并在必要情况下索取相关许可证与说明书确保商品安全；针对任何不合规物品有权限制入库甚至退货，并将遇到的问题快速反馈至相应厂家以减小风险。此外，它涵盖了如《年采购一览表》《供应商管理台帐》和《合格供应商档案》等重要文档作为制度的有效支持和记录。
《化工厂供应商管理制度》适用于化工行业内涉及化学品及其他工业材料采购业务的企业。尤其当企业在面对需要遵守严格安全生产规定的场合时更为适用。这一文档有助于确保企业在整个供应链中始终保持高安全性操作水平，无论是对于新的合作伙伴还是现有的长期供应商都设立了一套完善的选择、评价与监督体系。该文件不仅明确了不同部门在整个流程中的具体角色与责任划分，而且为实现有效的风险管理提供指导方针。
