《23.相关方档案》讲解了对于合作伙伴或外部协作单位的基本信息管理以及对合作情况进行评估和记录的方法。该文档设置了详细的企业背景登记内容，包含编号、企业名称、地址等具体联系方式，并涵盖了企业规模、性质、产品种类和资格等信息以了解合作者的基础状况。对于选定的每家相关方，在质量方面提供了一个初步评判体系，如对产品质量进行等级划分，可选填良好、一般或不合格三类评价选项，同样地为售后服务设立了相同的评价标准，确保企业能够全方位多角度评估合作对象的服务能力和态度，以此来衡量是否符合合作需求。综合评价栏为总体表现提供了空间用于补充说明，最终由负责人员给出是否符合要求的决定，一旦判定不符合将附上相应处理意见。此外还有企业负责人的签名及确定日期，以保证决策的真实性和权威性。
《23.相关方档案》适用于那些频繁与外界建立商业联系且注重合作关系长期稳定性的企业和机构。无论是制造商挑选优质的原材料供应商，还是服务型企业甄选高效的合作伙伴，这份文档都具有重要的指导价值。它有助于在正式合作协议签订前就明确各方权益边界，减少后期合作过程中可能出现的信息不对称问题；同时也可以帮助企业在日常运营中保持对供应链成员或其他业务关联体的有效监督，进而降低潜在的合作风险并促进更优质资源的整合，为企业长远发展奠定坚实的根基。
