人力资源管理系统应用规范 第1部分：用户管理QSY 10605.1-2018.pdf

《人力资源管理系统应用规范 第1部分：用户管理QSY 10605.1-2018》讲解了为实现组织内用户在人力资源管理系统（HRMS）中信息维护、角色定义和权限授予等方面标准化而设定的基本规范。该文档规定了用户创建过程，明确从提出申请到最终审核通过的具体步骤；涵盖新入职人员基本信息导入规则，以及个人信息字段设置要求，确保符合国家法律法规对于隐私保护的规定；对于内部员工不同岗位所拥有的系统访问级别作出划分，以防止越权操作并保护企业核心数据安全。它详细说明如何根据职位变动及时调整其对应权限范围的方法，例如岗位轮换或职务晋升情况下原有权限的回收与新权限分配。另外，在跨部门协作时涉及的角色临时变更处理流程也有细致说明，并强调定期审查机制的重要性以保障各项规则能够持续有效地执行。

《人力资源管理系统应用规范 第1部分：用户管理QSY 10605.1-2018》适用于使用或准备部署HRMS系统的各类企事业单位及其他社会组织。特别对于那些需要精确管理多层级员工信息访问权限的企业更为重要。此标准不仅为企业实施HRMS提供具体指导依据，还促进了组织间HR管理实践经验交流和技术共享平台建设。适用于希望借助信息技术提高内部人事工作效率，规范员工资料管理流程并且注重数据安全防护工作的所有行业领域。