《资料定期整理、分析、保管、提供制度》讲解了地质测量工程及资料管理的一系列规范。该文件涵盖多项措施确保工程项目顺利实施和资料科学管理，对于重大的地质测量工程，规定需要有详细编制方案设计报批流程，并且强调工程完成后的资料提交审核验收标准，不达标的必须返工重新提交。对内，资料提供要求技术严格把关，须有关领导批准后才能交付；对于外部需求如设计部门需提前以书面形式由高层管理人员签字确认进行联系沟通获取特定的地质说明书作为施工作业地质依据。在各类设计阶段地质测量信息准备上，该制度规定根据设计需求时间倒排任务，从长期矿井改造扩建到中短期采区或回采工作面具体施工以及小型设计所需数据等，均有明确规定通知时长与准备期限，从而避免影响后续工作的开展。在施工环节巷道开口前的委托书填写，掘进期间的地质情况即时共享和进入危险区域提前预告都为保障施工过程的安全有序做出细致指导。
《资料定期整理、分析、保管、提供制度》适用于矿业领域的地测部门和施工单位。该规章制度主要面向那些从事于重大地下矿产资源勘探开发、矿山建设改造及相关领域研究的技术人员、管理人员以及相关业务涉及的内外部合作单位。它明确了各单位和个人之间的协调配合原则，在遵循法规前提下，保障项目按质按时完成，并保证所有活动都有准确完整的资料记录支持。特别是对地质勘查数据、图纸及技术总结文档的形成提供了具体可操作的规定，确保每个步骤都有据可依，有助于提高工作效率并增强安全生产。
