《资料、档案管理制度》讲解了为加强公司资料和档案工作的规范化管理和有效利用而建立的具体制度。该制度明确了管理架构由公司办公室统一负责，各部门指定专（兼）职人员进行本部门文件及资料的管理工作。制度还明确规定了资料归档范围涵盖上级下发的决策文件，内部发文和往来文件，以及各类合同等多方面内容。要求每个处理完成或已批复的文档必须交予专兼职工作人员统一保管，确保每年三月底之前上年的所有材料移交给办公室，并且所有转送交接需严格遵循相应手续。文件归档工作依照相关规范进行分类整理存档并保证资料的可查性，强化安全保密措施以未经领导批准不外泄的原则执行，对于多余或过时无保存意义的文档按年度进行清理，经最高层审核并在监督下销毁。
《资料、档案管理制度》适用于各类具有系统化资料与档案管理需求的企业单位尤其是大型企业管理层制定文件管理流程提供指导方针，也可为中小型企业完善其资料及档案管理工作提供参考依据。此制度能够确保资料从创建开始到最终处理各环节有条不紊地运作，在保护信息安全同时优化资源配置并提升企业行政效率。适用于那些希望提高自身管理水平，保障资料长期保存完整性和便于查询追溯性的企事业单位。
