《相关方管理制度》讲解了为确保公司安全生产标准化管理体系有效运行，制定了一套全面的相关方安全管理控制制度。此制度覆盖了原材料和设备器材供应商的选择及管理，保证其提供的物料与设备符合既定标准，使承包商的各项活动达到安全生产要求。文中阐述了“相关方”的定义，并明确了对供应方、政府机构以及重点客户的具体范畴。制度强调各职能部门的职责分配，如采购部负责供货商资格审核，生产部处理设备工程维修外包的安全监管，管理部协调政府机关和厂房维护单位的事务，而安全管理员则负责广泛且细致的安全资格审查工作，涵盖了业务往来中的各项细节管理规定。文件还描述了对供货过程的动态监督流程，包括初次评估、年度复评、合同续约建议等步骤。同时制定了详尽的操作指南来应对供货质量不达标的处置措施和整改要求，涉及承包施工时明确安全条款，在过程中持续检查，发现隐患及时整顿，并设定必要情况下解除合作的规则；对于许可使用公司资源的合作方人员提供必要的安全培训。另外文档提及各部门需要创建并保持关于合作沟通情况的信息记录，用作存档备查；最终汇总形成完整的联系清单及评价资料档案，以实现信息追踪及管理。
《相关方管理制度》适用于公司的多个关键部门及其对外关联企业，旨在提升与之相关的合作伙伴在整个生产和经营活动中遵守安全生产标准的一致性，涵盖从采购原材料及设备到与外部实体开展业务的各种情形。它主要作用于保障供应物料的安全合格，确保工程和维护工作的执行符合适用于所有参与者的安全法规，帮助预防并处理在供应链中出现的安全问题，从而维护整个企业的运营稳定与合规性。此外，通过规范与政府机关的沟通方式，也促进了监管方面的无缝对接，保证企业的各类安全事项获得适当监督指导。
