《安全生产档案管理制度》讲解了企业安全生产档案的建立健全，明确其为企业安全管理的重要部分，并需要按照法定程序编制，强调安全生产档案具备法律效力。《制度》描述了在整个安全管理流程里，从安全法规标准、证照批文到内部机制建立、会议决策记录再到危险源管理与事故处理等产生的原始资料均属于该档案体系内容。同时指出安全生产档案必须规范建设，遵循档案管理要求，包括调阅借阅规则以及责任人制度，明确了保管条件，例如防火防潮等措施确保资料安全性，还规定不同类型档案保管期限如重要档案七年以上一般五年以上，最终确立由安全技术部专人设立专门档案室负责档案管理。
《安全生产档案管理制度》适用于存在安全生产相关事务及文档管理需求的企业，尤其是涉及到制造业、建筑业以及其他存在较高作业风险行业。这些领域企业中具体的安全管理部门或是人员在日常工作中的安全管理文件整理、存储、查阅环节将极大依赖这一套完善的安全生产档案制度，保证企业在符合法律规定下高效进行内部管理和外部合规审核，提高整体安全管理效能。
