《供应商管理规定》讲解了从总则、供应商管理详细条目、供应商开发与调查到订购、采购、供应商评价复查及奖惩等内容。文件阐述了规范供应商管理体系，为提高企业运营合理化的初衷以及适用本公司供应商管理制度的规定，明确了采购部与总经理在规章制定和修改上的权责。文中重点提到了公司应在供应商提供产品前确保该供应商具备相应证书并经过考察评审，并要求对供应商提供的成品严把质量验收关且对有不良记录的供应商不予选择的原则，此外建立承包商档案名录，以促进有效管理。文档还指出了选择供应商过程中的招投标依据和签订合同的具体流程，强调了合同中必须包含安全技术指标等内容。对于供货期间，规定甲方应书面传达给供应方的安全要求，并取得供应方确认回复；文件列出了由请购到交货整个订购、采购过程中每个步骤的工作程序。同时详细说明了每月品质等方面的评估标准，以及半年一次的总评分机制。根据评鉴情况，规定对优秀者提供了多项优先权益或奖励方式，并对应表现不佳的供应商采取不同等级惩处，如订单量调整、稽查、改善措施，乃至于停止交易直至通过重新调查评核等措施。
《供应商管理规定》适用于各类需要规范供应链的企业，尤其是那些涉及制造业，需要严格管控原材料和产品质量的企业更为重要。无论是规模大小不同的公司，在寻找新的供应商或者是维护现有的合作关系中都可以依照此规章制度进行规范操作。这份规定为企业采购部门设定了清晰明确的操作指南，保证公司在选择和管理供应商的过程中能够合法公正、科学严谨地实施各项工作，不仅有助于优化内部管理工作效率，还可以帮助企业在市场竞争中树立诚信可靠形象。
