《公司关于加强安全管理的规定》讲解了为贯彻公司首届员工大会精神,确保人身与财产安全,并降低运营成本所提出的五项安全管理细则。规定指出要强化安全意识,强调员工应养成良好的电器使用习惯,离岗时需关闭设备、切断电源,不得携带危险物品入内,一旦发现异常情况立即报告修缮。在提升防盗能力方面,描述了员工应将重要物品妥善保存,如保密文件必须上锁存放,私人贵重物件需谨慎保管;且提倡团队协作,于午间离席期间共同维护办公室的安全环境。该制度还重视公共区域的安全秩序保障,明确了门卫须严格把守外来人员准入关,工作人员遇到陌生人要及时询问处理;同时提醒员工善用公共物资并维持环境卫生,构建整洁美观的工作环境。对于车辆安全管控,《规定》提出专职司机要遵守定人定车责任制,注重车辆保养以及行车安全,同行者有责任监督提醒驾驶人员遵循安全条例,严禁饮酒驾驶或超速行为,违反规则者接受严厉处罚。此外,确立领导担责机制,高层管理者承担各环节的全面安全治理,由综合部开展具体工作审查及巡查,并对违背规定现象实施警告惩戒。
《公司关于加强安全管理的规定》适用于所有希望营造一个安全、稳定办公环境的企业的管理层和全体员工,尤其针对那些关注细节管理和预防性安全保障的单位。从日常操作层面看,适用于涉及电力使用的工作人员、资料管理相关的行政文职岗位、前台接待或者保安服务部门负责外来访客管理和秩序维持的人士,同样适合企业内部司机队伍等与交通出行密切关联的角色,以保证每一个岗位都融入到全方位的安全体系中去。