《工艺安全信息管理程序》讲解了为确保材料、物料、工艺以及设备的安全信息的完整性及准确性，特制定本程序，以此为基础为各类工艺安全管理活动提供规范指导。文中明确指出适用范围不仅包括公司本身还涵盖了为公司服务的承包商，应用于涉及毒性、易燃易爆性、化学反应性和其他危害的相关领域。本文档定义并解析多个专业术语如工艺安全信息，详细说明了与化学物质及其潜在反应相关的一系列特征，包括物理性质、化学反应特性、易燃性特征、毒性水平以及腐蚀性特点等。职责部分清晰地划分给各个部门不同角色，确保信息的有效管理和利用，其中提到企业管理部门制定和维护该程序，生产运行部负责整体工艺信息管理，机动设备部门关注设备信息维护，质量和安全部门负责材料风险管控，并且各部门还需承担对下属单位的支持和技术咨询职能，强调各参与方应共同协作，完成数据的收集、建立、维护与更新。
《工艺安全信息管理程序》适用于化工、石化以及其他涉及危险化学品操作与储存的行业。尤其适合于那些需要严格遵循法规要求，确保员工健康和工作环境安全的企业。具体来说，它不仅适用于直接参与生产的员工、实验室研究人员和工程设计人员，同时也针对管理层提供了详尽的信息处理标准以供决策支持，此外还包括了外部供应商和服务提供商在内的一系列合作伙伴，在项目规划初期直至后期维护整个生命周期内都必须依照此规程来实施安全管理。
