《档案工作奖惩制度》讲解了为了更好地进行档案管理工作而设立的奖励和惩罚措施以及目的和适用范围。此制度规定对档案工作中有突出贡献的行为给予肯定，例如发明创造或提建议、撰写文章发表于市一级刊物或获奖、学习优异者、为领导决策提供科研资料且发挥重要作用者以及检举违法行为保护档案者均会受到表扬或者被授予先进工作者。而对于违反档案管理的行为，则给出了详细的处理办法，具体包含丢失档案根据可弥补与否和情节严重程度处以不同额度罚款、在档案上涂改视情节轻重处以 5-20 元罚款、私自拆剪档案材料按情况罚款、倒卖档案材料除追回非法所得外还依据国家法规行政处分、不经允许抄录或复制档案罚处相应金额、档案人员因玩忽职守造成损失赔偿损失并行政处分等。
《档案工作奖惩制度》适用于该工厂内部从事与档案相关工作的人员。这其中包括所有可能涉及到档案整理、查阅、使用及保管维护的人群，无论是普通员工还是负责业务的专业人员。本文件通过一系列明确的奖惩规定旨在规范所有相关人员的行为模式，确保档案的完整、安全，推动企业在生产经营中的档案管理水平达到一个新的层次。它对于加强内部管理和提高企业整体效益有着重要意义。
