《物业公司合同管理细则》讲解了公司合同的规范化管理办法和要求。该文件阐明了物业公司通过设定合同管理机构及其职责确保合同从谈判到归档等过程都处于严格监控之下。文件描述了需遵循总则以达到规范合同工作，保障合同安全有效，以及规避法律风险的目的，并详细阐述合同覆盖范围，包括政府备案的物业服务协议、各类委托合同等。具体列举了几种类别的分包服务合同，如采购类、分包类（涵盖保洁、绿化、有害生物防治等多种合同）、应急类和社区运营类合同以及其他诸如员工宿舍房屋租赁及招聘平台使用合同等细节类型。为了强化合同管理工作，细则还特别明确了公司商务合约部作为合同归口管理部门所承担的具体职责，如制定完善管理制度体系，进行合同法律评审，处理合同纠纷等任务。并且指出各合同业务相关部门应履行参与评审审核，监督指导等职责，根据部门性质不同负责不同类型合同的处理和跟进。最后，强调了合同发起项目的义务，如合同起草签订、履行、归档等流程以及跟踪履约情况、及时反馈履约风险状况。在管理员设立上，规定各项目（部门）设置专人担任合同管理员开展具体管理工作，接受检查并总结经验教训。
《物业公司合同管理细则》适用于从事物业管理行业的企业或单位。这些组织可能涉及广泛的服务活动，从普通的居民小区、商业楼宇到高端的住宅社区乃至综合性大型物业项目等场所。无论哪种规模或类型的物业管理机构均可以依据本合同管理细则对日常合同工作加以规范化处理。此文件尤其适合拥有复杂业务构成，包含多项分包服务以及与多方合作签约需求的企业参考应用。它不仅为物业管理企业提供系统全面的合同管理指导思路，还可以帮助企业在复杂的业务交往中减少风险因素，在实际运作时更加得心应手，保障企业稳定运营发展。
