《项目索赔工作文档汇编》讲解了工程总承包合同项下工程项目在遇到政府/发包人/监理停工指令或特定不利状况时，承建方如何通过一连串具有针对性和程序性的文件来处理由此带来的影响。关于导致施工暂停的事件发生后，《停工函》描述了项目被迫停止施工的情形及其日期、为了保护停工期间各项工作的措施和专项方案、以及预期的日均损失，并附上一系列证明损失及正当性的证据列表，从停工事由的依据直至计价标准等；《减损函》指明由于长期停工，为了避免更大的经济损失，向业主提请顺延工期和补偿已发生损失的需求，并提供详细减少窝工浪费的方案，涵盖人员遣散到机械设备的撤场安排、损失流水的统计和现场实时记录的要求等细节。此外，《减损通知》明确了在发送了减损函但未得到业主回应时，将根据双方同意的或是合理的减损计划执行撤离作业并请求业主确认。同时为防范潜在的风险规定，在缺乏反馈情况下，承包方也必须主动进行减损工作并且公证固化所有过程以作日后索赔准备；最后一部分，即《索赔函》，总结了整个工程因被迫停工而遭遇的各种直接或间接的成本增加状况。这封信既是对之前几份信函行动的结果确认与汇总，也是向业主发起正式索赔请求的核心文本，其附件提供了完整的退场费用计算和其他支持材料清单，为求取得应得补偿款。
《项目索赔工作文档汇编》适用于建筑行业中的各类工程建设项目的施工方或承包商。该文档对于那些面对不可抗因素如外部行政指令或其他无法预见的情形导致项目中途被迫停工的施工单位尤为有用。它指导此类企业如何系统有序地维护自身权益、减少不必要的经济损失，确保停工期间的人财物资源合理安置的同时获取适当的经济赔偿。适用范围还扩展至从事大型基础设施建设（如道路、桥梁、地铁）的企业，或者承接厂房设施新建改造项目的企业，只要这些企业在履行合同时可能遇到停工危机，即可采用本文档内的模板进行有效应对。此外，这份资料也能为法律专业人士、造价咨询机构及相关研究学者提供详尽的研究素材。
