《建设项目档案管理规范标准》讲解了针对当前我国各类新建、改建、扩建和技术改造项目建设过程中项目文件和档案的形成、积累、收集、整理、归档及项目档案管理等一系列流程制定的具体准则。该规范对原来的DA/T28进行了全面修订，适应项目建设管理新发展需求的变化趋势，遵循了“适应变化，全面修改，加强管理，便于操作”的指导思想，在内容与结构上做了多处改动，由单纯注重技术转向管理与技术并重，且新增了很多重要内容。它不仅明确了建设项目各方面的定义如建设项目文件、前期文件等17个专业术语的概念；规定了项目档案工作组织及其职责任务、制度规范建设方面的要求。例如要求设立或明确与项目建设相适应的档案管理机构，配备专业档案人员；也详细列明了项目档案从产生到移交整个过程的原则与具体措施，并增加了电子文件归档与电子档案管理的规定，包括项目文件管理、项目档案管理和电子类档案资料管理等，以及根据合同、协议约定项目档案的交接规则等内容，还提供了附录说明如建设项目文件归档范围和档案保管期限表。
《建设项目档案管理规范标准》适用于新建、改建、扩建和技术改造等诸多类型建设项目中的所有参与方，不限项目的大小规模、所属行业性质或者具体的工程项目类别。无论是土木工程建设单位还是涉及设备采购安装的信息化工作者都能以此为据，按照其规定的组织管理要求和操作指南去落实项目相关的文件和档案管理工作。这有助于确保在不同领域的项目中均能够实现档案工作的统一化和规范化管理，并且使得档案能更好地保存建设过程中所产生的重要信息和数据，从而保障项目建设质量的同时，也为将来可能出现的责任追溯等问题提供坚实的依据支持。
