《常用公文写作模板》讲解了公文在企业、政府机关等各类单位中标准化的撰写要求与格式规范，涵盖了决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要八大类别公文。关于决定，《文档名》描述了针对重要事情所下的决心以及为了特定表彰或处罚而做的决定；对于嘉奖及处分的书写结构有具体的指导；对于不同类型的决定文件如何根据其意图进行撰写给出模板式说明。
有关于通知，《常用公文写作模版》列举了从指示性通知到具体任免信息的发布通知再到会议召集通知等多种样式的通知格式，并强调通知类文档中对时间性与事件详细程度的要求。当涉及通报时，该书指出表扬优秀的团队或个人以及处理违规违纪行为的方式，并为情况通报名定标准。同时，在报告部分展示了工作报告应如何反映工作实情，对答复询问报告进行了细致拆分以展现清晰的工作汇报思路。
针对请求上级帮助和支持的情况，提供了包括请示在内的行文规则，详尽描述了寻求批准或解决问题的过程。《常用公文写作模板》对于批答的回应亦有着明确阐述，即确保答复既能够体现出权威性又不失灵活度。此外还介绍了提出具体工作方针或者改进办法所需遵循的意见文档形式。最后在关于会议纪要方面，《模版》规定了怎样准确记录并提炼会议关键内容，使得参会人员的观点和讨论方向得以完整留存，保证了决策过程的透明性和可追溯性。
《常用公文写作模板》适用于各个行业的组织机构，无论是行政机关还是企事业单位都能通过本材料提升内部文书的专业水平。它特别适合作为企业管理人员、秘书以及需要参与日常公文起草工作的相关人员学习和参考，也适用于各级政府工作人员用于提高官方通信效率。此外，高校公共管理专业、新闻传媒学院及相关领域师生也可以将其作为辅助教材使用，用以掌握规范化的文书格式，以便日后职业发展需要。
