《公文写作之家》讲解了如何撰写一份优秀的年终总结,强调“三要”原则:情况清楚、思想深刻及写作创新。文章先介绍总揽情况,即全面掌握工作总结内容的重要性,这需要在了解半熟和陌生情况上下功夫。具体来说,“纵、横、大、新”四遍梳理能够使写作者深入了解自己所在单位的工作详情。跳出局限从外部视角观察并比较不同单位或领域的实际情况可以更好地判断工作成就与问题的关键。而“六听三看三查”方法帮助人们快速熟悉非本职工作范围内的信息,为替其他部门或地区写总结提供依据。从全面汇总到提炼核心的过程同样关键,此过程体现的是对材料宏观把控及提纲挈领式的理解。之后,《公文写作之家》描述了如何让总结中结晶出有意义的思想,即六个坚持原则。总结者需坚守实事求是,避免过分渲染成绩或者掩盖缺陷;运用科学研究法挖掘现象下的真理、整体与部分的关系;追求与时俱进以适应时代要求并且不断创新;凸显特色化总结的重要性而非模板化的文字拼凑;同时坚持群众路线,从基层获取宝贵素材来丰富总结的内容,使其具有更强的说服力与感染力。
《公文写作之家》适用于所有涉及公文撰写的机关、企事业单位和个人。对于即将着手准备年末或阶段工作的各级管理者以及相关文秘工作者,该指南提供了详尽的方法与策略用于指导年度工作回顾文件的编撰,特别是当他们面临着如何系统地整理过去一年的成绩、挑战与发展趋势时。此外,这篇文档也非常适合新手公文写作者,作为培训教材可以帮助他们更快地上手实际写作任务,掌握撰写高水平工作总结的技巧,并且通过实际操作提升自身的能力,为今后更好地应对类似的工作奠定坚实的基础。