《展览服务合同》讲解了甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规规定签订的展览会场使用合同。文档详述了甲方和乙方的基本信息，以及合作原则与法律框架，特别指出了双方需履行的责任和权益。该合同对场馆使用的各方面进行了细致说明，包括但不限于展览会的具体名称、类型、主办及承办单位信息等背景内容，并对展览活动的使用日期及时长、目的进行了明确规划。对于收费规则，合同内详细列出了展馆的面积、服务费、用途，以及不同环节的费用，如卸货、布展、撤展和清洁费用，并规定了本合同暂定会场服务费含税总金额，且细分不含税额、增值税率及增值税数额；明确了超时使用场馆或获取其他相关服务项目需按手册申请额外缴费的要求。
同时，文件中提及了履约保证金条款，明确了保证金缴纳的时间（布展前至少7个自然日）、形式、金额，强调其涵盖范围（应付的服务费和其他新增支出、赔偿金等），并制定了严格的管理规则，确保乙方全面执行协议，一旦出现不足支付款项情形，乙方须承担补足责任。针对付款部分，《合同》规划了具体的节点，包括每笔款项的日期、比例和确切金额，并明确了在展览会结束后开具等额收据及发票的工作流程。在结算方面，文档分别讲述了实际展览面积大于或小于预定情况的结算标准以及基于提供的服务项目和服务数量的收费原则。此外，合同指定一名现场签单人用于确认额外发生的服务项目及其相关费用，在乙方完成确认后的10个工作日内向甲方支付。通过这些详尽的内容，为甲乙两方提供了一份有约束力的操作指南，保障各方权利与义务的同时，保证展览会能顺利实施，确保合作过程中的每个步骤都有条不紊地展开。
《展览服务合同》适用于从事会展行业的企业及个体经营者。尤其对计划举办大型展览活动需要预订特定场所进行展示的企业和个人非常适用。这份文件为他们之间建立起了正式合作的法律基础，无论是国际展览中心或是国内各大展会馆均可依照此合同模板进行调整以适应各自的运营模式，从而使得场地供应方与使用者能够依据合同开展有序协作，促进各类展会、商务洽谈等活动健康开展。此外，合同还适合希望规范自身会展业务流程、提升服务透明度和客户信任感的服务商。
