EHS体系变更管理程序文件讲解了如何有效从源头控制和削减变更对环境和职业健康安全可能产生的有害影响。该程序文件确立了一整套完善的变更管理体系，确保在面对不同类型的变动时都能严格遵循既定的标准与流程进行有效的评估、批准、控制、培训及相关文件资料的建立完善等工作。具体来看，在定义部分细致划分了涉及范围广泛的各类变更类型，包括新扩改基建、工程改善活动、设备设施及材料产品相关变更、用途调整等等。对于变更的职责进行了明确分配：由安全卫生环境室承担主要协调任务，如协助策划、评估及实施后续的一系列管控验证工作，并确保法律法规标准等信息更新传达至各部门人员；设备技术部着重关注于建筑中安全风险控制以及高效、环保的新设备采购安装调试等内容；生产管理室和技术部分别负责物料供应商沟通协调以及生产工艺等方面的变更管理工作，保障新材料的安全性；总务课侧重于因人员组织架构引起的变更事项处理，确保相关人员获得必要培训教育；制造部及其他相关部门需协同完成各自职责内所涉及的具体变更事务，在变更过程中持续遵守环境职业健康的各项规定。
EHS体系变更管理程序适用于各企业单位内部环境、职业健康管理方面可能发生的所有形式的变更情况。这不仅限于新项目开工时的设计施工规划变化或引入新设备新物料的情形，同样覆盖日常运作中可能会遇到的各种微调，例如操作流程改进或是更换某种化学品供应商这类小幅度的变动也都包含在适用范围内。尤其对于存在大量基础设施建设或者频繁更新设备技术的制造行业而言非常重要，能够帮助企业在快速发展的同时保证其环境和社会责任得以履行。
