《岗位安全责任制参考资料》档案管理员安全生产责任制.doc

《岗位安全责任制参考资料》讲解了档案管理员需要严格履行安全生产相关职责，以及如何保障档案的完整性、安全性和合法性。档案管理员是本岗位安全生产的直接责任者，必须认真学习贯彻党的安全生产方针和法律法规，并遵照上级安全指示执行。其具体职责涵盖了从档案保管到安全管理的一系列环节。档案管理员认真保管各种类型的档案资料，确保材料的准确无误及完整保留；负责办理各类档案查阅借阅和转递的手续。同时严格遵守法律法规及相关规定，落实档案的安全保密保护工作。对于损害档案管理或违反标准的行为有权利向上级部门提供建议处理方案。限制非档案工作人员进入档案库房区域，维持借阅制度规范，在指定地点如接待室等待借阅人查询；并要求禁止在档案室内进行吸烟行为及存储任何易燃易爆品或其他无关物品，保持室内清洁与通风状态。定期开展档案检查活动，若发现问题则应立即报告处理措施，当出现破损现象要及时复制存档，熟悉所掌管档案情况实现快速而精准地查找和使用功能。强化安全警惕意识执行假期值班规定维护档案的完整与安全。

《岗位安全责任制参考资料》适用于档案管理部门或类似需要保存敏感文档资料的相关行业领域，针对这些领域的工作人员尤其是专门负责档案的管理者制定。它为从事档案管理的工作者提供了明确的行为规范指导，帮助相关人员了解自身在维护文档资料完整性和安全性上的重要角色。确保档案管理人员能够根据这些规范，保障所在单位档案资料免受意外损害或者非法侵害的风险，同时也提升了整个机构运营过程中的合规管理水平，确保其符合国家关于安全生产的要求，特别是在涉及文件保密性和完整性方面的重要性。