《职业卫生管理档案》讲解了用人单位基本情况的全面信息。这份文档涵盖多个方面的内容来反映企业或组织的职业卫生状况。关于单位的基本属性，包括了单位名称、建厂时间、单位地址以确定其地理位置，行业分类用以表明所在业务领域，单位性质明确是国有还是私营等不同形态。文档还列出了法定代表人与分管领导电话的信息，保证沟通渠道畅通无阻，有助于监督指导。职业卫生管理机构的存在以及部门负责人电话的提供强调了内部治理结构的重要性，确保有专门部门负责这一领域。文件中明确了专（兼）职从事卫生工作的人员情况，这对于维护日常的职业卫生工作至关重要。投资规模的标注显示出该单位的资金实力状况，在职业病防治方面所投入经费则进一步证明了雇主对健康的重视程度。劳动者总人数和男女比例的记录为整体人力资源分布提供了依据，接触有害因素的人数统计揭示了潜在风险涉及范围。劳动者培训情况体现员工对于职业安全健康认知和防范意识提升的情况，最后提及的主要职业病危害因素则是针对生产过程中的风险因素进行具体描述。
《职业卫生管理档案》适用于各类可能涉及职业卫生安全风险的用人单位，不仅覆盖工业制造型企业也涉及到服务型机构、研究所以及其他相关单位。这些场所由于各自独特的作业环境而面临不同类型的职业健康挑战。本文件能帮助上述各类单位建立健全职业健康管理档案体系，并依据档案中的详细资料，评估本单位内的职业卫生安全现状、规划预防措施及合理分配资源到最需要改进的地方，提高整体职业健康管理效率。
