《办公室主任岗位职责说明书》讲解了该职位的基本信息、岗位职责与任务、岗位核心价值以及工作结果，涵盖了行政管理的各个方面。这个文档描述了从建立并贯彻公司行政管理策略规划至确保各管理工作的执行落实，如建立健全各项细则、会议决议督办、协调部门关系及公司办公秩序的维护等具体职责。同时说明公文下发催办、文件管理和固定资产、公共关系及荣誉管理工作的重要性，并阐述做好行政接待和办公用品管理的任务与结果。在法规信息方面负责法规研究以指导公司的决策，而应急预案则要求协助办公室主任开展应急管理预案的制定，后勤部主导执行这些预案，以确保公司在防火、防盗等方面有章可循。内部管理包括团队建设与管理制度建立和档案管理工作；行为禁区指出严格的职业禁忌，确保职业道德与企业利益的保护。财务权限、运营权限和人事权限明确其在业务范围内的操作权力，任职资格要求也对专业背景和个人经验提出具体标准。
《办公室主任岗位职责说明书》适用于各类企业的高级管理人员中的行政管理部门人员，尤其是在中大型企业中有明确管理层级分工的企业中尤为适用。适用于担任或准备担任办公室主任这一职务的个人。对于从事经济管理、文秘等相关专业的大学专科及以上学历的人士来说是一份重要指南，特别是已有两年以上办公室管理相关经验者能够借助此文档更好地理解该岗位的职责、权限及职业操守规定。此外，它为企业规范员工岗位职能划分提供指导框架，有助于企业建立合理的人才使用机制，实现高效运转。
