《营运车辆技术档案制度参考模板》讲解了为确保营运车辆管理达到规范化标准，通过从采购直至报废全过程详细记录而设立的特定规范。该文档描述了建立一车一档管理制度的重要性，即针对每辆车创建独立档案，并详细规定档案涵盖的范围：从车辆的基本情况诸如购车信息、配置规格等，到车辆运营期间发生的如零件替换、维护保养、事故事件、以及里程变动等所有状况。它还提到了安技部的核心职责是制定与监督此制度的具体实行情况，并保证车辆调动及报废过程中技术档案准确无误地流转和存档。另外，《营运车辆技术档案制度》提及为了提升档案管理和查询效率，鼓励运用电子手段进行记录保存。文件特别强调车辆调拨或处置前后都应保证技术档案完整填写，并在车辆退役时将其资料正式存入档案，以此来支持对车辆全生命周期内的有效管理。
《营运车辆技术档案制度参考模板》适用于各类拥有并运营自有车队的企业，尤其是交通物流、公交系统等行业。此文件为公司提供了具体指导原则，使得管理人员可以依据制度对所辖内的全部营业用汽车实行有效的监控和维护。通过对每辆车设置独立的技术档案，企业能够精准把握车辆的各项技术参数和发展轨迹，从而确保运输安全性和服务质量，同时也有助于成本控制，提高整体运营效能。这份制度为各子公司或者运营部门提供了操作性极强的执行指南，帮助它们满足国家对于交通运输行业的法律法规要求。
