《XXXXX公司安全生产档案管理制度》讲解了为强化公司安全生产档案的管理、保证其完整与利用效能所采取的一系列规范化制度措施。制度定义了安全生产档案是公司在从事安全生产活动时形成的对自身具有保留价值且内容形式多样的历史记录，并且将这些档案按照受控与否作了划分。制度明确了在公文材料处理交接中，经手部门和人员要确保文件材料系统性和完整度，严禁私人带走或者销毁；公司的安全生产档案日常管理和监督主体是公司办公室，各业务经办人承担文件整理并经总经理确认后归档的任务；多部门联合处理事务中的文件材料则主要由主办者或相关部门进行收集汇总，如会议文件就明确是由办公室完成此流程；制度详细罗列了安全生产归档范畴涵盖的诸多事项，从组织成员名单到特种设备资料，再到工作环境监控和人员健康情况跟踪，还包括安全管理制度与岗位操作规范，涉及面广；对于如何进行科学化档案管理，要求编写目录并分类分档存放以便于查阅检索，并推动管理手段向标准化现代化转变；强调文件材料在归入档案时须达到种数份数页数上的完整性；管理人员需做统计分析以及信息通报发布等；有关管理层应常态化关注安全生产建档工作状态并加以改进；还就档案借阅作出规定，如审批机制和保密原则的建立，并有严格的违规应对方式。
《XXXXX公司安全生产档案管理制度》适用于具备一定规模和管理体系的企业尤其是存在高风险作业场景、多层级架构的工业企业或工程项目承包单位等，以指导这类企业针对内部各类涉及安全生产的人事组织调整、生产设备运行、危险区域管控、职业健康管理等工作形成的资料妥善保管，为保障员工安全和应对各类安全事故检查提供有效支撑。
