《气象档案分类与编码QXT223-2013》讲解了气象档案分类及编码的具体规则、方法与扩展原则。该标准描述了气象档案从范围到具体编码的实施路径,其中对规范性引用文件进行了详细列出,并对涉及的重要术语如“气象档案”和“线分类法”作出定义。同时,该文件还规定了编码和分类的基本原则以确保科学、系统性和实用性,采用线分类法与层次码方式,明确分为大类、中类与小类三个层级结构。标准列举了八大基本类目包括党务管理、气象观测记录等在内的各类档案分类情况及其代码设定,同时提供在附录A至E中的相关参考表格和数据用于支持。为适应现代发展需求,文档还介绍了扩充和复分的具体操作方式,包含各种符号连接的使用方法,便于进行更精确和灵活的实际业务应用。
《气象档案分类与编码QXT223-2013》适用于全国范围内各级气象部门及相关科研机构中对档案进行管理的工作人员。尤其针对那些从事气象行业党务行政管理以及业务技术研究的单位或组织,在档案分类标引、管理和检索工作中具有实际指导作用。无论是气象台站档案还是地区性气象资料的存储与调取工作都可以借助此标准提升效率和准确性,从而推动整个气象行业的规范化和标准化建设进程。