《信息化系统安全运行管理制度》讲解了信息化系统安全的重要意义，旨在确保公司信息系统正常运行并有效保护信息资源。该制度明确信息化系统的范围涵盖了财务管理系统、物资供应管理系统等多个重要系统，适用所有使用信息系统的人员。规定明确了各部门及角色的职责：企管信息部负责整体规划和监督，信息化系统负责人需确保系统平稳运行，系统管理员则负责具体技术操作和安全保障，各单位管理员须掌握本单位系统情况并向更高层汇报处理情况，操作员遵循业务流程与安全规则进行工作。文件还详细描述了内部支持体系，建立逐级上报的问题处理机制，确保任何操作问题得到迅速有效的解决，并形成知识共享库。系统安全管理强调每天监控系统环境、防病毒、制定灾难恢复计划，规范了服务器密码管理和数据备份等措施以保障安全。计算机管理制度要求严禁非专业修改系统设置和防止无关人使用计算机，而操作规范着重指出爱护设备和遵守操作规则的重要性。此外，对权限进行了严格管理，并针对财务、人力资源等领域设置了具体的日常操作手册。
《信息化系统安全运行管理制度》适用于所有涉及到信息技术系统的组织和个人，包括但不限于公司内部所有员工、特别是各个系统的具体操作员及管理人员，以及外部技术支持方，如用友软件公司的技术顾问。此文档为这些角色提供了在操作和管理信息系统过程中的标准和流程指导。该制度覆盖广泛的行业应用，例如金融、制造、零售和服务行业，凡是利用集团管理软件进行业务管理和办公的企业均可以参照执行。对于希望通过提高内部信息系统管理水平从而增强业务连续性和安全性、减少运营风险的企业而言，这是一份不可或缺的指引性文件。
