《外协件质量检验制度》讲解了工厂为加强质量管理，保障整体产品质量，建立良好的信誉并提升经济效益制定的专门针对外协件（外购件）的质量控制措施。该文件明确了本制度应用于包括整机产品、零部件、中间工序在内的各类外协项目，并具体规范了从基本原则到合同签约再到验收付款的全流程操作要求。对于外部协作的基本原则中强调了外协工作需遵循严格的技术和生产管理流程；变更任何技术要求必须提前取得生产和部门批准，否则严禁变动，若协作单位质量不稳且无法协调改进，则需重选合作方；带料外协时须按照既定的发料规则进行，涉及材料更改时同样要遵守内部审批手续。在签约阶段指出合同和协议中的各项内容特别是质量条款应当详细明确；对中间过程的委托则尽量通过正式协议约定，并在返厂后接受检验才能进入下一步工艺流程，相关文本副本也要送至财务部门备案。最后在验收环节严格按照事先约定的标准实施，并完成款项支付等财务操作。
《外协件质量检验制度》适用于所有参与外协合作的企业与相关部门，无论其规模大小。这不仅限于采购、生产和技术团队等直接关联部门，同样也涉及财务等间接参与协作件管理和服务支持的领域。通过对这些企业内外各层面人员的行为提供指导框架，它确保所有相关人员能够清晰了解在不同情况下需要遵循的具体程序和标准。这一文件特别适合制造业内的工厂和车间，以及其他依赖外部供应商或合作伙伴共同完成产品的行业，帮助其有效降低由于不良零件或不合格品所带来的潜在风险，实现高质量的发展目标。
