《门卫值班及治安保卫制度》讲解了为保障公司办公室、生产车间以及各工程项目部的安全防范,通过安排身体健康且责任心强的人员担任值班员,并明确了值班人员的任务,如确保门窗安全和贵重物品随身携带。阐述了物资在现场应分类堆放并且留出安全通道,规定材料出门需填写放行条。指出生产场所内要设置专门存放地点以保管高价材料并强调消防设备的重要性,须标明有效期与妥善保管不得挪用。同时文件涵盖了应对突发情况时保护现场并及时报案的原则。要求公司及其分支机构都配备门卫进行指导检查,对区内建筑物资严格查对确保出门手续合规性,在节假日或下班后禁止无手续的物资出门并可以对出入物品有疑问情况下展开检查,并说明离开公司职员需要有相应手续才能放行。此外,该制度规定了门卫需勤巡视发现可疑现象报告给公安部门。夜间要利用报警设施防止危险发生。还规范外单位人员与车辆管理,探亲访友需登记且遵守时间限制,明确门卫在邮件收发中不可遗失严守保密的规定。
《门卫值班及治安保卫制度》适用于建筑施工行业、制造业及其他涉及大型施工现场和仓库的行业,确保场地内各类物品及资产的安全防护工作能够有序进行。此制度同样适用于所有具备固定办公区或车间,有外来人员来访或货物频繁进出记录需求的企业单位。尤其对于那些拥有多个分支机构且内部管理存在复杂性或安全敏感性的组织而言更是重要,有助于建立一套全面、系统化的安全管理制度,维护企业内部安全稳定运行,为员工提供一个可靠的工作环境。